Tiệc tất niên là gì? Làm thế nào để tổ chức tiệc tất niên công ty hoàn hảo, đáng nhớ?

Tiệc tất niên công ty là một bữa tiệc quan trọng để tổng kết lại một năm hoạt động của doanh nghiệp. Đặt tiệc cuối năm ở đâu và làm thế nào để có một bữa tiệc tất niên trọn vẹn luôn là vấn đề được nhiều người quan tâm? Vậy hãy cùng Ninh Binh Legend Hotel đi tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!

Tiệc tất nhiên là gì?

Tiệc tất niên công ty hay Year End Party là buổi tiệc được doanh nghiệp tổ chức vào những ngày cuối cùng của năm. Không chỉ dừng lại ở mục đích tổng kết hoạt động của năm, vinh danh cá nhân, tập thể xuất sắc và chào đón năm mới buổi tiệc còn là cơ hội tuyệt vời để gắn kết các thành viên lại gần với nhau hơn.

Tại đây các thành viên trong công ty có thể cùng nhau ngồi lại chia sẻ những điều đã làm được và chưa làm trong năm cũ, nêu lên những khó khăn đang gặp phải để từ đó tìm cách khắc phục trong năm tới. Có thể nói đây là một hoạt động vô cùng cần thiết với tất cả mọi tổ chức trước thềm năm mới, bởi vì nó bước đệm tuyệt vời giúp đưa văn hóa và hình ảnh tốt đẹp của tổ chức tới gần hơn với khách hàng.

Tiệc tất niên công ty là dịp để vinh danh cá nhân, tập thể xuất sắc

Các bước tổ chức buổi tiệc tất niên công ty hoàn hảo

Trong những ngày cận kề cuối năm việc làm thế nào để tổ chức được một buổi tiệc tất niên ấn tượng, trọn vẹn luôn là một bài toán khó với hầu hết mọi doanh nghiệp. Dưới đây là các bước để có được một Year End Party hoàn hảo.

1.Xác định quy mô tổ chức

Tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp mà bạn sẽ lên phương án tổ chức tiệc tất niên công ty phù hợp. Để làm được điều này cần có sự thống nhất chặt chẽ giữa các phòng ban, giữa lãnh đạo với nhân viên từ những chi tiết nhỏ nhất như số lượng khách tham gia, thời gian và địa điểm tổ chức, các hoạt động sẽ tổ chức, kinh phí dự trù,….Càng lên kế hoạch và chuẩn bị tỉ mỉ, kỹ càng, tiệc tất niên sẽ càng dễ thành công và hoàn hảo.

2.Lên ý tưởng, chủ đề phù hợp với địa điểm tổ chức

Để bữa tiệc không bị nhàm chán thì những ý tưởng độc đáo, sáng tạo là rất quan trọng. Thật dễ dàng biến bữa tiệc tất niên bình thường trở thành một đêm dạ hội lung linh, thu hút với những chủ đề như Retro, Vintage, Cổ tích,…

Để bữa tiệc tất niên công ty không bị nhàm chán thì những ý tưởng độc đáo, sáng tạo là rất quan trọng

3.Lên kịch bản cho buổi tiệc 

Kịch bản ấn tượng là một phần quan trọng để bữa tiệc tất niên trở nên đáng nhớ và ý nghĩa. Thông thường, kịch bản đầy đủ của một bữa tiệc cuối năm sẽ gồm những phần sau:

  • Chào đón, hướng dẫn và xếp chỗ ngồi cho khách mời tới dự tiệc.
  • Nội dung lời chào mừng và mở đầu buổi tiệc.
  • Bài giới thiệu về tổ chức.
  • Hành trình và kết quả đã đạt được trong năm qua, vinh danh và trao thưởng cho những tập thể và cá nhân có thành tích và biểu hiện xuất sắc.
  • Đưa ra kế hoạch và định hướng cho những năm sắp tới.
  • Giao lưu, biểu diễn văn nghệ và thưởng thức ẩm thực.
Cần có nội dung lời chào mừng và mở đầu buổi tiệc

4.Chuẩn bị những thiết bị cần thiết cho tiệc cuối năm

Các thiết bị như âm thanh, màn hình led, máy chiếu, ánh sáng,… là một trong những yếu tố quan trọng góp phần giúp buổi tiệc diễn ra trọn vẹn và đáng nhớ. Khi bắt đầu lên kế hoạch bạn cũng nên bố trí và phân bổ khu vực tiệc một cách hợp lý thành: khu vực sân khấu chính, khu vực chụp hình kỉ niệm, khu vực ẩm thực,…

Khi đã có vị trí cụ thể bạn cần lên danh sách những thiết bị cần thiết tại khu vực đó để kiểm soát được từng hoạt động theo đúng kịch bản chương trình mà không xảy ra những sai sót ngoài ý muốn.

Bố trí và phân bổ khu vực tiệc một cách hợp lý

5.Chọn loại hình tiệc phù hợp

Tùy thuộc vào nhu cầu, số lượng khách tham dự để tổ chức có thể chọn ra loại hình tiệc tất niên công ty phù hợp. Những loại hình tiệc cuối năm phổ biến có thể kể đến như: tiệc Buffet, tiệc bàn, tiệc BBQ, Finger Food,…

Chọn loại hình tiệc phù hợp

6.Chọn thực đơn cho buổi tiệc tất niên 

Để thiết kế thực đơn phù hợp sẽ cần xem xét tới các yếu tố về quy mô, ngân sách của tổ chức. Khi đã có được những con số chính xác bạn sẽ xác định được số lượng suất ăn, khẩu phần ăn của từng người tránh trình trạng thiếu phần ăn hoặc để thừa quá nhiều gây lãng phí.

Trong một tập thể khẩu vị của mỗi cá nhân sẽ có sự khác nhau, ví dụ có người dễ bị dị ứng với hải sản, có người chỉ ăn chay,….Do vậy để nắm được khẩu vị của khách tham dự và thiết kế được thực đơn phù hợp với đại đa số thành viên, bạn cần thực hiện một cuộc khảo sát nhỏ về thực đơn cho bữa tiệc cuối năm của mình.

Chọn thực đơn cho buổi tiệc tất niên

7.Chọn đơn vị đặt tiệc tất niên công ty

Hiện nay có rất nhiều các Trung tâm Hội Nghị – Sự kiện cung cấp dịch vụ đặt tiệc tất niên trọn gói giúp giảm bớt gánh nặng, tiết kiệm thời gian và công sức cho doanh nghiệp. Việc của bạn chỉ là chọn những Trung tâm Hội Nghị – Sự kiện uy tín, chất lượng để đảm bảo buổi tiệc diễn ra một cách hoàn hảo, trọn vẹn và để lại được những ấn tượng tốt trong lòng khách mời.

Ninh Binh Legend Hotel & Convention Center với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề chúng tôi sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tận tâm luôn theo sát để hỗ trợ khách hàng, cùng hệ thống sảnh tiệc sang trọng có sức chứa lên tới 2500 khách cùng thời điểm và đầy đủ các trang thiết bị cần thiết hứa hẹn mang tới cho Quý Doanh nghiệp một bữa tiệc ấn tượng, đẳng cấp với mức chi phí phù hợp.

Trên đây Ninh Binh Legend Hotel đã cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết để có một bữa tiệc tất niên công ty hoàn hảo. Đừng quên liên hệ với chúng tôi qua số hotline +84905 958 228 để được lên kế hoạch cho tiệc Year End Party ấn tượng nhé!

 

    Book your stay