Hội nghị khách hàng là sự kiện đặc biệt quan trọng giữ vai trò gắn kết khách hàng, đối tác và thúc đẩy doanh số cho doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để hoạt động Hội nghị khách hàng thu hút và giữ chân được khách hàng? Cùng Ninh Bình Legend đi tìm hiểu về 6 xu hướng tổ chức Hội nghị khách hàng độc đáo trong bài viết dưới đây nhé!
Hội nghị khách hàng kết hợp với sân khấu nghệ thuật
Hội nghị khách hàng kết hợp với sân khấu nghệ thuật là một trong những xu hướng tổ chức được rất nhiều các doanh nghiệp ưa chuộng bởi sự trẻ trung và năng động. Với tính chất giống như một đêm nhạc hội đầy màu sắc và sáng tạo, hình thức này cho thấy rõ sự thành công trong việc thu hút sự chú ý và giữ chân khách hàng.
Để có thể tổ chức được hình thức Hội nghị khách hàng kết hợp với sân khấu nghệ thuật điều kiện tiên quyết là phải phải chọn được những Trung tâm Hội nghị – Sự kiện có cơ sở vật chất cùng các trang thiết bị âm thanh, ánh sáng hiện đại.
Và để tăng sự độc đáo, sức nóng cho buổi Hội nghị khách hàng cũng như uy tín và hình ảnh cho doanh nghiệp, bạn có thể cân nhắc đến phương án mời các nghệ sĩ có sức ảnh hưởng. Bởi vì với sự nổi tiếng của họ thì thông tin về buổi hội nghị của bạn sẽ được nhiều người biết đến hơn.
Kết hợp cùng với tính chất năng động của chương trình nghệ thuật, bạn sẽ không cần tốn quá nhiều công sức, chi phí truyền thông, quảng bá cho hội nghị của mình trên các diễn đàn và mạng xã hội.

Hội nghị khách hàng kết hợp với tiệc
Một buổi hội nghị theo phong cách truyền thống thường dễ gây nhàm chán và buồn ngủ cho khách mời. Việc kết hợp Hội nghị khách hàng với tiệc liên hoan giúp mang đến bầu không khí thoải mái, vui tươi, khách mời sẽ vừa được ăn uống, trò chuyện mà vẫn đảm bảo có thể tham gia buổi hội nghị một cách nghiêm túc.
Dù có biến tấu hình thức hội nghị như thế nào thì các doanh nghiệp vẫn cần phải giữ một tinh thần nghiêm túc và chuyên nghiệp nhất từ trang trí cho đến kịch bản cho sự kiện của mình. Đặc biệt cần chú trọng đến chất lượng các món ăn, bởi vì đây là một trong những yếu tố quan trọng giúp hội nghị của bạn thêm phần hoàn hảo và ấn tượng.
Thông thường tại các buổi Hội nghị khách hàng các hình thức tiệc Finger Food hay tiệc trà Teabreak là hai hình thức phổ biến nhất với tính nhanh chóng và tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo giữ được tính chuyên nghiệp và sang trọng cần có của hội nghị. Tuy nhiên xét về nhiều yếu tố như tính thẩm mỹ và sự tiện lợi, tiệc buffet sẽ là lựa chọn tốt nhất giúp gây được ấn tượng tốt trong lòng khách hàng và đối tác. Hình thức tiệc này sẽ phù hợp với hội nghị quy mô từ 300 – 400 Khách.

Hội nghị khách hàng kết hợp với các chương trình giải trí
Hầu hết các chương trình Hội nghị khách hàng đều sẽ có những phần quà tri ân dành riêng cho khách mời. Tuy nhiên bạn hoàn toàn có thể biến cho việc trao quà trở nên thú vị hơn bằng các chương trình giải trí như bốc thăm trúng thưởng, đố vui,….
Các trò chơi mang tính chất trúng thưởng thường có sự kịch tính và kích thích được sự tò mò trong khách mời, nhờ vậy mà không khí buổi hội nghị trở nên đặc sắc và hấp dẫn hơn. Hội nghị khách hàng là những hoạt động làm quảng bá và hình ảnh cho doanh nghiệp do vậy các phần quà được chọn nên là những phần quà có giá trị cao, bởi vì nó sẽ giúp tăng sự uy tín và thương hiệu của doanh nghiệp với khách hàng, đối tác.

Hội nghị khách hàng kết hợp với vinh danh, trao thưởng
Hình thức Hội nghị khách hàng kết hợp vinh danh, trao thưởng là cách tuyệt vời để doanh nghiệp thể hiện sự biết ơn, lòng cảm kích với khách hàng, đối tác của mình. Bên cạnh đó hình thức tổ chức này còn là nơi doanh nghiệp tổng kết các hoạt động của mình trong một năm, đồng thời tôn vinh các cá nhân hoặc tổ chức xuất sắc đã có đóng góp tích cực cho sự thành công và phát triển chung của doanh nghiệp.
Những phần quà trong hội nghị thường là các phần quà có giá trị cao như các thiết bị điện từ, xe ga, xe ô tô, một chuyến du lịch nghỉ dưỡng,…

Hội nghị khách hàng kết hợp với dạ tiệc
Một ý tưởng mới lạ mà bạn nhất định phải thử cho hoạt động Hội nghị khách hàng của doanh nghiệp mình đó chính là kết hợp hội nghị với dạ tiệc doanh nhân. Hình thức này mở ra một không gian vui chơi, thi đua và giao lưu tuyệt vời cho khách mời bằng nhiều hoạt động thú vị như cuộc thi tiếng hát doanh nhân hay thời trang doanh nhân.
Doanh nghiệp cần ưu tiên chọn những Trung tâm Hội nghị – Sự kiện có không gian rộng rãi, sang trọng, tinh tế vừa giúp nâng tầm thương hiệu, đồng thời vừa có thể kết nối tập thể doanh nghiệp và khách hàng theo hướng tích cực và thân thiện nhất.
Ngoài ra bạn cũng nên kết hợp tổ chức những cuộc thi và trao thưởng cho các cá nhân hoặc tập thể xuất sắc để tăng thêm sự thú vị và hấp dẫn cho Hội nghị khách hàng của mình.

Ứng dụng công nghệ trong tổ chức Hội nghị khách hàng
Ứng dụng công nghệ thông minh và ứng dụng công nghệ VR vào trong tổ chức Hội nghị khách hàng cũng là một trong những xu hướng rất được ưa chuộng trong một vài năm trở lại đây.
Với hình thức này các doanh nghiệp thường rất chú trọng đầu tư cho các công nghệ âm thanh, ánh sáng tân tiến nhất để gia tăng trải nghiệm cho khách mời, đồng thời tăng sự tương tác cùng mối quan hệ với khách hàng từ đó tạo nên một mối liên kết vững chắc giữa hai bên.
Ứng dụng công nghệ trong tổ chức Hội nghị khách hàng thường phù hợp với các sự kiện ra mắt sản phẩm công nghệ, phần mềm, ô tô, người máy, đặc biệt là những sự kiện muốn thu hút truyền thông.
Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp cần bỏ ra khoản chi phí cao và cần sự đầu tư kỹ lưỡng, chỉn chu, nhưng đổi lại hiệu quả kinh doanh và quảng bá thu về lại rất khả quan.
Hy vọng những xu hướng tổ chức Hội nghị khách hàng mà Ninh Bình Legend mang đến trong bài viết trên đây sẽ giúp các doanh nghiệp có thể tổ chức được những hội nghị độc đáo và tạo ấn tượng mạnh mẽ trong lòng khách mời, đối tác của mình.
Xem thêm: